Salarisadministratie uitbesteden?
Salarisadministratie uitbesteden aan Powerpay
Salarisadministratie
Als werkgever wil je dat je team op tijd en correct betaald krijgt. Maar de bijbehorende administratie? Die is vaak allesbehalve simpel. Loonstroken, pensioenen, verzuim, reiskosten, cao-afspraken, toeslagen… voor je het weet zie je door de bomen het bos niet meer. Laat staan als er tussendoor btw-mutaties zijn of regels veranderen.
Bij Powerpay nemen we die zorg voor je uit handen. We zorgen dat jouw salarisadministratie klopt, op tijd is én aan alle eisen voldoet. Zo hou jij tijd over voor je bedrijf, en weet je zeker dat alles geregeld is.
Wat komt er allemaal kijken bij salarisadministratie?
Bij salarisadministratie uitbesteden komt meer kijken dan je denkt. Het is veel meer dan alleen uitrekenen wat iemand krijgt. Bij een goede salarisadministratie moet je denken aan.
- De juiste cao-regels toepassen
- Verlof, ziekte en overuren registreren
- Belasting en premies berekenen én afdragen
- Loonstroken opstellen
- Jaaropgaven verzorgen
- Bijhouden van personeelsdossiers
- Aangifte loonheffing bij de Belastingdienst
- Urenregistraties verwerken
- Communicatie met pensioenfondsen en verzekeraars
- Mutaties verwerken bij indiensttreding of uitdiensttreding
En dat moet niet alleen nauwkeurig gebeuren, maar ook tijdig. Fouten of vertragingen kunnen je duur komen te staan. Denk aan naheffingen, boetes of ontevreden medewerkers.
Waarom je salarisadministratie uitbesteden aan Powerpay?
We weten hoe belangrijk dit stuk is voor je bedrijf. Je vertrouwt ons iets toe dat impact heeft op je mensen, je geld én je reputatie. En dat nemen we serieus. Daarom houden we jouw administratie áltijd up-to-date. We eageren razendsnel op wijzigingen. Ook zetten we proactief mutaties door en koppelen we waar mogelijk met je HR-systeem. Tot slot heb je altijd een vast aanspreekpunt. Iemand die jouw situatie kent.
We zijn er dus niet alleen om ‘het werk te doen’, maar om mee te denken. Bij groei, bij contractwijzigingen, bij vragen over bijvoorbeeld factoring, een leaseauto of onregelmatigheidstoeslag.
Wat als je personeel hebt met verschillende contracten?
Salarisadministratie bij groei of veranderingen
Bij veel bedrijven werkt het team via een mix van contractvormen. Denk aan vast personeel, oproepkrachten, zzp’ers of mensen via een uitzendbureau. Dat kan je administratie behoorlijk ingewikkeld maken. Zeker als je met een cao werkt of afwijkende vergoedingen hebt. We zorgen dat alle vormen netjes verwerkt worden binnen één overzichtelijk systeem. En dat elke medewerker precies krijgt waar hij of zij recht op heeft. We controleren alle looncomponenten, zorgen dat er niets dubbel wordt geboekt en communiceren duidelijk wat we doen.
- Groeien is mooi, maar het betekent ook meer administratie, meer mutaties en meer vragen.
Bij Powerpay schalen we met je mee. Of je nu van 1 naar 3 medewerkers groeit of ineens 15 man extra op de loonlijst hebt, wij passen onze service direct aan. Ook bij reorganisaties, overnames of tijdelijke contractswijzigingen ben je bij ons aan het juiste adres. We zorgen dat de administratie meebeweegt, signaleren proactief risico’s en adviseren je over slimme oplossingen. Altijd met de focus op overzicht.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie
Wat heb ik nodig om mijn salarisadministratie uit te besteden?
Je loongegevens, contracten en eventuele cao-afspraken. Wij doen de rest. Tijdens een kennismakingsgesprek bespreken we je situatie, zorgen we voor een soepele overdracht en stellen we alles zó in dat jij er verder nauwelijks omkijken naar hebt.
Moet ik elke maand alle mutaties zelf aanleveren?
Dat mag, maar hoeft niet. We kunnen werken met koppelingen, of je kunt eenvoudig wijzigingen doorgeven via e-mail of een online portaal. Wij houden het overzicht en zorgen dat alles tijdig wordt verwerkt.
Hoe zit het met de aangifte loonheffing?
Die doen wij voor je. Elke maand (of kwartaal, afhankelijk van je situatie) zorgen we dat de loonheffingen correct en op tijd worden aangegeven bij de Belastingdienst. Je hoeft daar dus zelf niks voor te doen.
Wat als ik op een later moment ook andere diensten van Powerpay wil gebruiken?
Geen probleem. Onze kracht is dat alles met elkaar samenhangt. Je kunt je salarisadministratie bijvoorbeeld uitbreiden met commercieel advies, financiële ondersteuning of hulp bij je juridische documenten. Alles wordt netjes op elkaar afgestemd.
Kies voor zekerheid en besteed je salarisadministratie uit aan Powerpay
Salaris is een gevoelig onderwerp. Je medewerkers vertrouwen erop dat jij het goed regelt. En jij wilt niet wakker liggen van vragen over verzuim, vakantiedagen of een fout op de loonstrook. Powerpay zorgt dat je alles op orde hebt. Dat er geen verrassingen zijn. En dat je personeel met een gerust hart voor je blijft werken.
Wil jij af van de stress rondom salarisadministratie en het vanaf nu goed geregeld hebben? Neem dan contact op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken samen naar je huidige situatie en maken een voorstel dat bij je past!
